Незнание закона не освобождает от ответственности

Работа бухгалтерии на любом предприятии связана с постоянным направлением процесса учета хозяйственной деятельности в русло, очерченное действующим законодательством Украины. Так уж сложилось, что бухгалтер вынужден анализировать законодательство в области экономической деятельности предприятия и принимать при этом судьбоносные решения в сфере учета и налогообложения. Огромное количество нормативных актов приходится использовать ему ежедневно в своей работе.

Ни для кого не секрет, что наше законодательство достаточно сложное и подвержено постоянным изменениям. Чем больше документов определяет законный порядок деятельности предприятий, тем больше шансов нарушить их требования. Кроме того, решения руководителей и владельцев предприятия зачастую идут в разрез с нормативными документами. Бухгалтеру в этой ситуации сложнее всего: необходимо и дело сделать, и не превратить свою жизнь в сплошной кошмар разбирательств с фискальными органами. И совсем не хотелось бы попасть в ситуацию из анекдота: “Требуется главный бухгалтер. График работы - год через три”.

Каким же образом можно эффективно работать с нормативными документами? Каким способом получать справочную, статистическую и другую информацию, требуемую в повседневной работе бухгалтера, не затрачивая на это значительного времени? Хотелось бы иметь под рукой все формы отчетности, типовые документы и прочее. Есть ли действенный способ облегчить жизнь бухгалтера?

К счастью, развитие информационных технологий не обошло стороной сферу юриспруденции, законодательства и инструментов работы с информацией. Очевидно, что необходимо иметь в своем распоряжении надежный источник нормативно-правовой, справочной и деловой информации. К этому источнику должны прилагаться удобные инструменты для поиска, возможности аналитической работы, инструменты работы с типовыми формами и документами. Все это “удовольствие” должно быть максимально просто в использовании.

Проанализировав возможности прессы, сети “Интернет” и правовых баз данных, любой прагматичный человек придет к выводу: наилучшее решение – использовать на предприятии компьютерную правовую базу данных. Это заключение ни в коем случае не перечеркивает потребность в бухгалтерских изданиях. Аналитические функции последних, их полезность и необходимость очевидна. Однако использовать эти издания в качестве справочника крайне сложно. Огромное количество нормативных документов быстро меняющегося законодательства осложняют жизнь и создают условия, в которых велика вероятность потери информации об изменениях документов. При работе с периодическими и другими изданиями затраты времени на поиск документов и всех изменений к ним очень велики. А сколько времени и денег тратится на содержание и наполнение архива? Ответы на эти вопросы не вселяют оптимизма. С глобальной сетью “Интернет” дела обстоят еще сложнее. На сегодняшний момент нет никаких гарантий, что текст размещенного в сети нормативного документа (или другой информации) является достоверным. Использовать это в работе можно только на свой страх и риск.

Наиболее эффективным и безопасным решением проблемы является приобретение обновляемой компьютерной правовой базы данных и оснащение ей рабочих мест персонала, работающего с нормативно-правовой, аналитической, справочной и деловой информацией. Встает вопрос: ”Какую именно правовую базу приобретать?”

Проанализировав представленные на нашем рынке информационно-правовые системы на функциональность, уровень достоверности содержащейся в них информации, уровень поддержки, качество и простоту использования можно сделать следующий вывод: несомненно, лучшей по вышеприведенным параметрам является Система ЛИГА:ЗАКОН. Она обладает рядом функциональных, информационных и технологических преимуществ. Кроме того, это единственная на сегодняшний день компьютерная библиотека, в процессе производства и наполнения которой используется система обеспечения качества, сертифицированная по международным стандартам ISO 9001.