Современные технологии и законодательство Украины: как совместить эти понятия с пользой для собственного бизнеса

Современный этап развития предпринимательства в Украине можно охарактеризовать как период перехода к эффективным методам управления бизнес-процессами. Частный бизнес в Украине сегодня располагает значительными производственными и интеллектуальными ресурсами и, рано или поздно, перед каждым руководителем или собственником возникает закономерный вопрос: «Каким образом эффективно всем этим управлять с целью получения максимальных доходов?».

Ключевым моментом в управлении бизнес-процессами является наличие оперативной и достоверной информации для принятия эффективных управленческих решений. Эта информация состоит как из внутренних данных учета результатов хозяйственной деятельности, фактической себестоимости продукции, технологических данных и т.п., так и внешних данных. Внешние данные включают в себя информацию о состоянии потребительского рынка, стоимости комплектующих, материалов, товаров и услуг, необходимых для существования бизнеса и т.п., а также одну из важнейших составляющих внешней информации – нормативные документы, регламентирующие налогообложение и порядок осуществления хозяйственной деятельности субъектами предпринимательства.

Законодательство Украины, в рамках которого мы живем и работаем, еще очень молодо и, в связи с этим, активно дополняется и корректируется. Такая тенденция характерна для молодого государства.

К сожалению, этот объективный процесс значительно осложняет жизнь предпринимателей. Вести хозяйственную деятельность приходится в условиях постоянно меняющихся правил игры, к тому же эти правила регламентируются огромным количеством документов. Например, Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» за все время своего существования претерпел 154 изменения. Да и с Налоговым кодексом дела будут обстоять не лучше. Работать с таким объемом печатной информации очень затруднительно. Как следствие, часть важной информации может быть утеряна, принятые решения и последующие действия могут пойти в разрез с действующим законодательством.

Однако развитие компьютерной техники и программного обеспечения позволяют найти эффективное решение указанных проблем. Таким решением является применение в своей работе компьютерных правовых библиотек или компьютерных справочников по законодательству.

Компьютерная правовая библиотека представляет собой базу данных документов и инструменты для поиска, анализа и актуализации информации в этой базе. Как правило, заслуживающие внимания информационно-программные продукты этого класса включают в себя функции поиска по реквизитам, по контексту, тематическую классификацию и различного рода вспомогательные режимы для работы с документами. Обновление библиотек происходит электронными способами.

Из существующих сегодня на рынке Украины подобных систем можно выделить правовую библиотеку Лига:Закон. Какие особенности выгодно отличают ее от остальных систем?

При покупке правовой библиотеки в первую очередь необходимо обращать внимание на аутентичность текстов документов или, говоря простым языком, необходимо проанализировать каким образом производители наполняют эти системы документами, откуда они эти документы получают и насколько эти документы соответствуют эталонным текстам единого государственного реестра нормативных актов Украины.

Уникальным качеством систем Лига:Закон является возможность просмотра эталонных редакций документов, проверенных Министерством юстиции Украины при включении в Единый государственный реестр нормативных актов. Кроме того, процесс подготовки документов, наполнения баз данных документами и производство самих систем Лига:Закон отвечает международным стандартам обеспечения контроля за качеством ISO9001, что подтверждено соответствующим сертификатом. При использовании подобных систем контроля значительно понижается вероятность наличия ошибок в текстах документов.

Функциональные возможности и интерфейс системы должны быть интуитивно понятны неподготовленному пользователю и достаточно просты в освоении. Использование в повседневной работе системы Лига:Закон характеризуется одной фразой: «Работаем с удовольствием». Системы отлично документированы и не требуют от пользователей специальной подготовки.

В последнее время актуальным стало включение различной дополнительной информации, которая может быть востребована в процессе хозяйственной деятельности. Кроме стандартно имеющихся в различных системах баз данных типовых договоров, консультаций, терминов и нормативных документов, в системы Лига:Закон включены аналитические базы, справочники, а также периодические издания.

Окончательное решение о приобретении той или иной системы пользователь должен принимать самостоятельно. Мы рекомендуем учитывать при этом такие факторы, как уровень сервиса (установка, обучение и т.п.), возможность получения технической помощи по месту нахождения пользователя, наличие линии консультаций и, самое главное, насколько качественно обеспечен процесс передачи обновлений.